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PRIVACY POLICY DEL SITO INTERNET DI GLOBAL RENTING SYSTEM SRL ED INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

1. Premessa

1.1. protezione dei dati personali e responsabilità sociale d’impresa
Global Renting System srl riconosce l’importanza del diritto al trattamento dei dati personali dei propri clienti e di quanti con la medesima si relazionano, avendo la consapevolezza che il diritto al trattamento dei dati personali è diritto fondamentale della persona.

In questa prospettiva, che si pone in linea con una convinta adesione ad elevati standard di Responsabilità Sociale di Impresa, Global Renting System srl intende esporre in maniera trasparente le finalità e le modalità con le quali viene effettuato il trattamento dei dati personali, mostrandosi altresì disponibile a collaborare con i propri Clienti e con gli Utenti del sito Internet di Global Renting System srl, come individuato in seguito, per porre in essere, ove richiesto, le operazioni utili o necessarie ad aggiornare, correggere o cancellare i dati personali che dovessero essere trattati da Global Renting System srl, in conformità alla normativa vigente ed alle peculiari esigenze degli interessati.

Si riportano, dunque, le seguenti informazioni, da intendersi fornite anche al fine del rilascio dell’informativa di cui all’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (c.d. “Codice in materia di protezione dei dati personali”) e del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”). Tali informazioni sono rese, oltre che in ossequio del predetto Codice, anche conformemente alla Raccomandazione 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta dei dati on-line nell’Unione Europea, emanata dal Gruppo di Lavoro ex art. 29 della Dir. 96/46/CE.

1.2. sito Internet di Global Renting System srl
Va precisato preliminarmente che, nella presente informativa, ogni riferimento al sito Internet di Global Renting System srl deve intendersi effettuato al sito seguente: www.global-renting.com , con l’avvertimento che ogni altro sito richiamato testualmente o al quale dovesse essere presente uno o più link in forma ipertestuale o in altra forma, non appartiene a Global Renting System srl, salvo diversa espressa indicazione, e, dunque, non è riconducibile a strumenti di trattamento di dati personali nella titolarità di Global Renting System srl.

2. Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da questo sito web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: Dati di utilizzo.

Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questo sito web.
Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da questo sito web sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questo sito web fornire il Servizio. Nei casi in cui questo sito indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo sito web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

3. Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

3.1. informazioni e contatti
Global Renting System srl, tramite il proprio sito Internet, persegue finalità informative relativamente allo svolgimento della propria attività di impresa. Le predette informazioni (riguardanti anche la descrizione dei servizi offerti) vengono affiancate dall’indicazione dei recapiti di Global Renting System srl, affinché la stessa possa essere raggiunta da quanti si relazionano o vogliono relazionarsi con la predetta Società (tra cui Clienti, potenziali Clienti, Fornitori, Dipendenti, etc.) con strumenti tecnologici o tradizionali.

Con riguardo ai potenziali Clienti ed ai Clienti, i recapiti e le informazioni presenti sul sito Internet di Global Renting System srl sono messi loro a disposizione per effettuare proposte contrattuali o per aderire alle proposte eventualmente fornite da Global Renting System srl o per avere contatti in costanza di rapporto al fine di giungere ad una più efficiente esecuzione delle prestazioni, con innalzamento dei livelli di customer satisfaction.

I recapiti e le informazioni presenti sul sito Internet sono messi a disposizione anche dei fornitori o dei collaboratori interni ed esterni, al fine di migliorare la rete dei rapporti e l’efficienza dei contatti.

Ulteriori finalità riguardano anche il miglioramento dell’efficienza del sito Internet, attraverso l’indicazione dell’indirizzo di posta elettronica del webmaster, tra i contatti, al quale è possibile indirizzare, volontariamente e facoltativamente, specifiche comunicazioni attinenti alla funzionalità ed alla presenza dei contenuti del sito medesimo.

3.2. dati noti all’interessato
Attraverso l’indicazione dei recapiti messi a disposizione dei Clienti e/o degli Utenti, ivi incluso l’indirizzo di posta elettronica, Global Renting System srl può venire a conoscenza dei dati personali che le vengono inviati da Costoro. Si ricorda che per tali dati, che sono già noti alla persona che li conferisce, v’è comunque l’esenzione prevista dall’art. 13, co. 2, secondo inciso, del D.Lgs. 196/2003.

3.3. dati non sorretti da espresso consenso dell’interessato
Ove i dati personali forniti dovessero contenere dati sensibili e/o giudiziari e non dovesse risultare il consenso scritto al trattamento, i predetti dati verranno cancellati e/o distrutti da parte di Global Renting System srl.

Global Renting System srl potrà trattare i dati personali degli interessati, anche senza un consenso espressamente manifestato, per le ipotesi previste dalla normativa vigente, che saranno verificate in relazione al caso concreto, come, per es., nell’ipotesi in cui il trattamento sia necessario per adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero sia necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale l’interessato è parte o per adempiere a specifiche richieste che l’interessato avanzi in fase precontrattuale, ovvero nelle ulteriori ipotesi di cui all’art. 24 D.Lgs. 196/2003 e nelle ulteriori disposizioni normative applicabili. Global Renting System srl si riserva di cancellare, altresì, i dati relativi a soggetti terzi per i quali non sia stato dato il necessario consenso per iscritto, ove richiesto.

3.4. finalità escluse
In ogni caso, salva diversa espressa manifestazione del consenso da parte dell’interessato, i dati personali raccolti direttamente da Global Renting System srl e per i quali Global Renting System srl è titolare del trattamento non vengono utilizzati per finalità di marketing, per definire i profili o la personalità dell’interessato, per invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, né per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

4. Finalità e modalità del trattamento dei dati in relazione a determinate tipologie di trattamento

4.1. assistenza tecnica
In apposita sezione del sito Internet di Global Renting System srl è stato predisposto un “form” per la raccolta di dati personali all’Utente unicamente allo scopo di consentire a questi di richiedere a Global Renting System srl la fornitura di prestazioni di assistenza tecnica in forza di un rapporto contrattuale in corso.

In tal caso il conferimento dei dati contrassegnati con un asterisco, inseriti liberamente dal Cliente, è da intendersi obbligatorio ai soli fini del trattamento relativo alla fornitura del servizio richiesto. Ove l’Utente, che dovesse compilare il “form” predisposto per la richiesta di assistenza tecnica, non sia legato da un rapporto contrattuale con Global Renting System srl, quest’ultima si riserva di cancellare i dati fornitigli a seguito dell’invio del modulo compilato di assistenza tecnica, ovvero, alternativamente, di contattare il predetto Utente al recapito fornito nel modulo, al fine di evadere la richiesta di assistenza tecnica a fronte dei dati forniti, che sono da intendersi inviati a Global Renting System srl in occasione di una specifica richiesta precontrattuale rientrante nella previsione di cui all’art. 24, co. 1, lett. a), ult. inc., del D.Lgs. 196/2003.

In tal caso, ove non si dovesse raggiungere un accordo per la prestazione dei servizi di assistenza, i dati personali conferiti a Global Renting System srl in fase precontrattuale verranno cancellati e/o distrutti.

Al fine di migliorare il servizio fornito e di meglio soddisfare le prestazioni contrattuali, nonché di consentire a Global Renting System srl un miglior adempimento delle proprie prestazioni a beneficio della Clientela, le richieste di assenza possono essere avanzate anche mediante l’apposito recapito e-mail indicato nella sezione del sito dedicata ai contatti (info@global-renting.com), ovvero mediante help desk telefonico, ai recapiti telefonici anch’essi indicati sul sito.

5. Luogo e Modalità del trattamento dei dati

5.1. strumenti e supporti per il trattamento dei dati
Il trattamento dei dati viene effettuato con sistemi informatici e telematici e con strumenti elettronici.

Il trattamento viene svolto in parte su appositi server di proprietà di Global Renting System srl o, eventualmente, di altra server farm. In tale ultimo caso Global Renting System srl, in forza di apposito contratto, ha comunque la disponibilità giuridica esclusiva del server o dei server utilizzati, senza alcuna comunicazione dei dati alla società fornitrice del servizio, la quale rimane in ogni caso tenuta contrattualmente con Global Renting System srl ad adottare idonee ed aggiornate misure di sicurezza e di protezione, sia fisica che logica, sui server utilizzati da Global Renting System srl.

Il trattamento dei dati viene effettuato, altresì, con sistemi informatici e telematici presenti presso la sede di Global Renting System srl o, comunque, con strumenti informatici di proprietà della medesima o, ove necessario, degli incaricati del trattamento dei dati, nel rispetto delle misure di sicurezza richieste dalla normativa vigente e, comunque, di quelle impartite dal titolare del trattamento.

Il trattamento dei dati potrà inoltre avvenire anche con strumenti non elettronici, ivi incluso il ricorso al supporto cartaceo.

5.2. operazioni di trattamento
Le operazioni di trattamento possono consistere in una o più operazioni concernenti la raccolta dei dati, la loro registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione (secondo quanto specificato nel successivo paragrafo 5.3), cancellazione e distruzione, anche a prescindere dalla loro registrazione in una banca di dati.

5.3. comunicazione dei dati
I dati personali raccolti da Global Renting System srl o dei quali Global Renting System srl dovesse venire a conoscenza nello svolgimento della propria attività potranno essere comunicati a (o potranno essere oggetto di conoscenza da parte di) soggetti incaricati e/o responsabili del trattamento, in relazione alle specifiche competenze e funzioni, al fine di soddisfare le predette finalità o per porre in essere adempimenti normativi e/o contrattuali.

Di norma i dati non vengono comunicati a o portati a conoscenza di altri titolari di trattamento dei dati, a meno che ciò non dovesse rendersi necessario in ossequio a disposizioni normative o contrattuali o per assolvere specifici adempimenti. In tal caso i predetti dati potranno, in particolare, essere portati a conoscenza dei seguenti soggetti o delle seguenti categorie di soggetti, nei limiti in cui ciò si renda necessario per l’adempimento degli obblighi normativi e/o contrattuali: a) di consulenti o collaboratori, interni e/o esterni, per il rispetto della normativa vigente e/o per l’esecuzione delle prestazioni contrattuali nei rapporti con i singoli interessati (consulenti del lavoro; consulenti legali; commercialisti; fiscalisti; revisori dei conti); b) di altre Società partner di Global Renting System srl in attività complementari ai servizi resi al Cliente.

5.4. diffusione dei dati
In ogni caso i dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo espressa richiesta dell’interessato, eventualmente anche in esecuzione di specifiche disposizioni contrattuali con l’interessato medesimo. In tali casi l’ambito di diffusione dei dati rimane contenuto nei limiti della richiesta dell’interessato o degli accordi contrattuali intercorsi.

E’ possibile tuttavia che sia data diffusione dei dati di navigazione del sito solamente, ma in tal caso la diffusione dei dati avverrà in forma aggregata ed anonima, al fine di effettuare rilievi statistici circa la consultazione del sito Internet di Global Renting System srl o di parte di esso.

5.5. dati di navigazione
La consultazione del sito Internet di Global Renting System srl può comportare un trattamento automatico dei dati di navigazione dell’Utente al solo fine di rendere tecnicamente possibile la consultazione medesima, nonché di controllarne ed assicurarne il corretto funzionamento in relazione agli strumenti hardware e software utilizzati. Benché il trattamento dei predetti dati non sia effettuato per identificare chi effettua la navigazione sul sito Internet sopra specificato, v’è tuttavia l’eventualità che si possa risalire ugualmente all’identità dell’Utente, qualora tali dati siano associati ad altri dati conferiti a Global Renting System srl o a terzi.

Tra i dati di navigazione possono essere trattati i seguenti: numeri IP degli strumenti utilizzati dall’Utente; numeri di accesso; pagine visualizzate; tempi di accesso e di connessione; browser di navigazione; sistema operativo utilizzato dall’Utente; URL visitato prima di accedere al sito Internet di Global Renting System srl; codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Tali dati non verranno utilizzati se non per le finalità sopra specificate, ivi inclusa quella dell’eventuale monitoraggio in forma anonima per fini statistici.

Ove le predette informazioni dovessero essere utilizzate per finalità statistiche, i dati relativi all’Utente vengono trattati in forma aggregata ed anonima, in modo da preservare un alto livello di protezione degli interessati (cfr. paragrafo 5.4, ultimo inciso).

I dati di navigazione potrebbero essere utilizzati, ove necessario, per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

5.6. cookies
5.6.1. cookies “persistenti”
Sul sito Internet di Global Renting System srl non viene fatto alcun uso di cookies c.d. “persistenti” per la trasmissione di dati personali.

5.6.2. cookies “di sessione”
E’ possibile, invece, che si faccia ricorso ai cookies c.d. “di sessione”, consistenti in piccole stringhe di testo inviate telematicamente sul computer dell’Utente, le quali non vengono memorizzate in modo persistente, ma svaniscono con la chiusura del browser. L’uso dei cookies “di sessione” è volto a consentire una navigazione efficiente e sicura del sito Internet di Global Renting System srl ed è limitato unicamente alla trasmissione di codici identificativi di sessione, costituiti da numeri casuali generati dal server.

I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

5.7. posta elettronica
Qualora venga inoltrata comunicazione e-mail agli indirizzi di posta elettronica presenti sul sito Internet di Global Renting System srl, si avrà automatica acquisizione dei dati relativi agli indirizzi e-mail contenuti nel messaggio, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione medesima.

I dati relativi agli indirizzi di posta elettronica vengono trattati anche al fine di predisporre le eventuali risposte.

5.8. area riservata
Sul sito Internet di Global Renting System srl è inoltre prevista un’apposita area riservata, il cui accesso, mediante digitazione di un codice identificativo e di una password, consente a Global Renting System srl ed agli incaricati del trattamento di dati di effettuare le necessarie operazioni per erogare e gestire i servizi e per gestire e mantenere l’intero sistema informatico e telematico.

L’accesso all’area riservata è altresì consentito alla clientela che abbia previamente ottenuto specifiche credenziali di autenticazione personali, al fine di accedere ai servizi richiesti a Global Renting System srl e da quest’ultima forniti.

Accedendo all’area riservata, il sistema può raccogliere e trattare informazioni relative ai tempi ed alle modalità di accesso ed alle operazioni eseguite. In tal caso il trattamento è finalizzato esclusivamente alla gestione del servizio offerto ed al mantenimento dei livelli di sicurezza del sistema.

5.9 Luogo
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione realtiva ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.

L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.

Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

5.10 Periodo di conservazione
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

• I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
• I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

6. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati personali dell’interessato è facoltativo, fatti salvi i casi in cui, in presenza di un form, il campo relativo all’inserimento dei dati sia contrassegnato con asterisco. In tali ipotesi il conferimento del dato è da intendersi obbligatorio.

E’ altresì obbligatorio il trattamento automatico dei dati di navigazione, dei dati relativi all’accesso ed alla permanenza nell’area riservata e dei dati relativi alla richiesta di assistenza tecnica e di natura contrattuale.

7. Conseguenze di eventuale rifiuto

Il mancato conferimento dei dati facoltativi non pregiudica in alcun caso l’esecuzione dei servizi richiesti a Global Renting System srl.

Ove il conferimento dei dati sia da intendersi obbligatorio, in relazione a quanto previsto nel paragrafo 6, il mancato conferimento dei medesimi, o del consenso al trattamento, può determinare l’impossibilità, da parte di Global Renting System srl, di erogare il servizio o di fornire la prestazione o il riscontro eventualmente richiesti.

8. Diritti dell’interessato

9. Ulteriori informazioni sul trattamento

9.1 Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questo sito o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

9.2 Informative specifiche
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questo sito potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

9.3 Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo sito web e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

9.4 Risposta alle richieste „Do Not Track”
Questo sito non supporta le richieste “Do Not Track”.
Per scoprire se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, l’Utente è invitato a consultare le rispettive privacy policy.

9.5 Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questo sito nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare . Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

10. Titolare e Responsabile del trattamento. Riscontro all’interessato

10.1. Titolarità del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è la società Global Renting System srl, con sede legale in (00185) Roma, alla Via Umberto Biancamano n. 25.

10.2. Fornitura del riscontro alle richieste dell’interessato e recapiti
Global Renting System srl svolge, inoltre, funzioni di responsabile del trattamento, anche ai fini del riscontro da fornire all’interessato per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”).

A Global Renting System srl è dunque possibile rivolgersi per ogni richiesta, chiarimento o riscontro sull’applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali e per il concreto esercizio dei diritti dell’interessato, meglio indicati nel precedente paragrafo 8, anche nel caso in cui si renda necessario provvedere all’aggiornamento, alla modificazione, all’integrazione, alla correzione e/o alla cancellazione dei dati, come previsto dal dettato normativo o in relazione alla valutazione delle specifiche esigenze esplicitamente prospettate dall’interessato. A tal fine, per agevolare l’interessato nell’esercizio dei propri diritti e nell’interazione con Global Renting System srl per le operazioni poc’anzi indicate, si forniscono i seguenti recapiti a cui rivolgersi in caso di necessità: indirizzo e-mail – info[at]global-renting.com ; indirizzo del sito Internet – www.global-renting.com ; indirizzo (sede legale) – 00185 Roma (RM), Via Umberto Biancamano, 25; indirizzo (sede operativa) – 00071 Pomezia (RM), Via Vaccareccia, 16.Share